Утверждена и опубликована 15 декабря 2025 года.1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые
ОИПиЮЛ «Казахстанская ассоциация налоговых консультантов» (БИН 190640015735, далее –
Оператор).
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Конституцией Республики Казахстан и Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» (далее – Закон).
1.3. Действие настоящей Политики распространяется на все персональные данные, которые Оператор может получить от субъектов персональных данных (далее –
Участники) во время использования ими официального сайта конференции kaztax.kz (далее – Сайт).
1.4. Форма согласия на сбор и обработку персональных данных утверждена Оператором и приведена в Приложении № 1 к настоящей Политике, являющемся ее неотъемлемой частью.
1.5. Оператор вправе в любое время в одностороннем порядке изменять настоящую Политику без предварительного уведомления Участников.
1.6. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Участник обязуется самостоятельно отслеживать актуальную редакцию Политики, размещенную на Сайте.
2. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХОператор обрабатывает персональные данные Участников исключительно в следующих целях:
2.1.
Организация участия в конференции: регистрация, оформление пропуска, идентификация личности при входе, изготовление и отправка именного сертификата Участника.
2.2.
Коммуникация и уведомления: Направление уведомлений о статусе регистрации, программе мероприятия и организационных изменениях посредством электронной почты.
Осуществление телефонных звонков Участникам представителями Организационного комитета для подтверждения получения важных уведомлений, уточнения деталей регистрации или решения технических вопросов.
2.3.
Маркетинг и партнерское взаимодействие: Информирование о будущих мероприятиях и проектах Ассоциации.
Передача данных Участников официальным Партнерам конференции для направления ими специальных предложений и установления деловых контактов.
3. ОБЪЕМ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ3.1. Для достижения указанных целей Оператор обрабатывает следующие данные Участника:
Фамилия, имя, отчество (при наличии);
Контактный номер телефона;
Адрес электронной почты (e-mail);
Сведения о месте работы и занимаемой должности.
4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ И ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ4.1. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом (автоматизированным и неавтоматизированным) и включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных.
4.2. Участник, принимая условия настоящей Политики и предоставляя согласие в форме, установленной Приложением № 1 к настоящей Политике, выражает свое безусловное согласие на сбор, обработку и передачу персональных данных третьим лицам – официальным Партнерам конференции, для целей, указанных в п. 2.3 настоящей Политики.
4.3. Передача персональных данных Участников может осуществляться без дополнительного согласия субъекта персональных данных по требованию уполномоченных государственных органов, а также в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством Республики Казахстан, в объеме и порядке, установленном таким законодательством.
4.4. Трансграничная передача персональных данных Участников не осуществляется.
4.5. Распространение персональных данных Участников в общедоступных источниках персональных данных (в том числе в сети Интернет) не осуществляется, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Республики Казахстан.
5. СРОКИ, ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ И УНИЧТОЖЕНИЕ ДАННЫХ5.1. Согласие на обработку персональных данных действует до достижения целей обработки персональных данных, указанных в разделе 2 настоящей Политики, либо до момента его отзыва Участником.
5.2. Участник вправе отозвать свое согласие в любой момент, направив письменное заявление на электронный адрес Оператора:
admin@kank.kz.
5.3. В случае отзыва Участником согласия на сбор и обработку персональных данных до даты проведения Конференции, регистрация Участника аннулируется, а Организатор прекращает обработку его персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если сохранение данных не требуется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
В случае отзыва согласия после проведения Конференции, Организатор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если сохранение данных не требуется в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
6. МЕРЫ ПО ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ6.1. Оператор обеспечивает защиту персональных данных Участников от неправомерного или случайного доступа, изменения, раскрытия, уничтожения, блокирования или иных неправомерных действий, используя меры организационного, правового и технического характера.
6.2. В рамках защиты персональных данных Оператор применяет, в том числе:
-ограничение доступа к персональным данным сотрудников и третьих лиц, участвующих в обработке данных;
- использование паролей и других современных средств информационной безопасности;
- контроль соблюдения правил обработки персональных данных всеми сотрудниками, имеющими к ним доступ;
- иные меры, направление на защиту персональных данных.
6.3. В случае выявления фактов несанкционированного доступа, утечки или других нарушений безопасности персональных данных, Оператор предпринимает меры по минимизации возможного вреда и, при необходимости, информирует уполномоченные органы и субъектов данных в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.